[Я]特に幹事さんは助かる!飲み会参加時に使えるiPhoneアプリを紹介します

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飲み会が多く開催される季節になりましたよ

cheers!
cheers! / courtneyrae312

4月。いよいよ新年度に入りました。

学校を卒業し新たに社会人となった方々、あるいは新しい部署に異動となった方々は、歓送迎会などの飲み会が開催される時期になりましたね。各大学では新入学生を迎えての歓迎コンパもあるんだろうなぁ。

まだ桜が咲いてない地域の方々は、これから花見シーズン到来となりますね。福岡はもう散っちゃいました。残念。

私自身、昨年から飲み会幹事を何度か経験して、iPhoneアプリを利用して管理すると大変便利だと分かりました。今回は自分の経験も踏まえて、特に「飲み会幹事をされる方々」にオススメしたいiPhoneアプリの数々を紹介します。もちろん幹事さんだけじゃなく参加者の方にオススメできるアプリもありますよ。

事前準備編

「イベントアテンド」利用時の応募状況確認

イベントアテンド来場管理 イベントアテンド来場管理
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カテゴリ: 仕事効率化
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今年1月、北九州にてオフ会「北九うまみ会」を開催した際、初めて「イベントアテンド」を使用し、ネット上で参加者を募集してみました。

このアプリで幹事さんは現在の応募状況を確認できますし、チケット購入処理や参加承認処理などもiPhoneアプリで行えます。

飲み会の会場探し

食べログ 食べログ
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カテゴリ: フード/ドリンク, ライフスタイル
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居酒屋や飲食店など、飲み会会場となるお店を探すのに便利。エリアや予算など複数のキーワードで店舗を検索でき、料金割引クーポンをアプリからゲットすることも出来ます。

飲み会当日に「近くまで来たけど場所が分からないよ~」という時も、このアプリで地図を確認できますし、アプリから直接電話をかけることも出来ます。

スケジュール管理・カレンダー登録

Staccal - 11種類レイアウトの高機能カレンダー Staccal – 11種類レイアウトの高機能カレンダー
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カテゴリ: 仕事効率化, ライフスタイル
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カレンダーアプリも多数ありますが、「カレンダーに用事を登録・管理」という使い方だと私は現在これしか使ってません。多数のレイアウトによる見やすさがとにかく便利。

公私ともにスケジュールは全てGoogleカレンダーで管理し、iPhone純正のカレンダーとStaccalをそれぞれ同期させてますので、PCからスケジュールを登録してもStaccalで閲覧可能。他の所用とカブってないかを確認してから開催日や出欠可否を決めてます。

Shoot! - サクサク予定入力 Shoot! – サクサク予定入力
価格: ¥170 (記事掲載時)
カテゴリ: 仕事効率化
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爆速でカレンダーにスケジュール登録できるアプリ。タイトル・開催場所・日付を「Shoot!」で高速登録し、会場名や電話番号、補足メモなどを「Staccal」で追加する、という使い方をしています。

速Calendar 速Calendar
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カテゴリ: ビジネス, 仕事効率化
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最近使い始めたアプリ。これもカレンダーの高速登録に特化したアプリで。当日だったり数日後だったり、近い将来の用事を登録するのであれば、用事・日付・時間を同一画面にて最少のタップ数で登録できます。(「Shoot!」も高速ですが画面切り替えが必要)

また、開始・終了時刻を入力しなくても良い「終日」の登録は左スワイプをシュッと1回するだけというユニークな登録方法も速くて便利。

作業準備をリスト化して忘れないようにする(タスク管理)

Todo 6 Todo 6
価格: ¥450 (記事掲載時)
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
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iPhone3GS時代から愛用しているアプリ。タスク管理だけでなく、リマインダーとしてもチェックリストとしても、いろーんな使い方が出来ます。

オフ会幹事をする際の使い方としては、当日までにやらないといけない作業をまとめてアプリにリスト登録しておき、完了したら消し込んでいったり、当日の参加者リストを作って現地で人数確認に利用したり、会費の回収完了/未完な人のチェックをしたり。

タスク管理ツール「Toodledo」と同期させることが可能ですので、PCにて入力したタスクをiPhoneで確認することも出来ます。

Toodledo - To Do List Toodledo – To Do List
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カテゴリ: 仕事効率化, 辞書/辞典/その他
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念のため、「Toodledo」の純正アプリもあります。でも私は「ToDo」ばかり使ってます。

速Reminder 速Reminder
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カテゴリ: ビジネス, 仕事効率化
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最近リマインダー機能に関しては、「ToDo」ではなくiPhone純正のリマインダーアプリを利用するようになってきてます。理由は「速Reminder」でのリマインダー登録がめっちゃ高速でラクチンだから。

通知センターからすぐ起動できるのもポイント高い(URLスキーム知らない人でも大丈夫)。

何か閃いたり思い付いたことは、「速Reminder」でパパッと登録すれば、その時間になると通知してくれます。もちろん「ToDo」も通知機能はありますが、なんせ「速Reminder」は登録が速い。

開催当日の天候確認(特に屋外イベントの場合)

そら案内 そら案内
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カテゴリ: 天気, ライフスタイル
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【2013年4月22日追記】新バージョンがリリースされたため、リンクと紹介内容を差し替えています。

特に屋外で花見やバーベキューをする場合など、当日の天候がとても気になりますよね。幹事をする場合は雨天時の対策も練っておかないといけません。天気予報とニラメッコしなきゃならない。

天気予報関連のアプリは沢山リリースされていて、私も幾つか入れているのですが、現在もっとも愛用してるのは「そら案内」。

情報がとても見やすく分かりやすい。エリアを登録しておけば当日から2日後までの予報や週間天気予報を一覧で確認できます。注意報や警報が出ている際には画面右上や最下部で色が変わるという仕組みも嬉しい。

新生バージョンでは更に「カレンダー連携」や「投稿機能」など、新しい機能も増えて便利さや楽しさがアップしています。

雨マップ 雨マップ
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カテゴリ: 天気
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「雨マップ」は、現在いる場所の「今から数時間後に雨が降り始める」「ここはしばらく雨の心配なし」といったピンポイントな天気情報を知ることが出来ます。知らない場所に行った際にエリア登録をイチイチする必要ないのが便利。

出欠確認・集金確認編

参加者の出欠確認

オフ会リスト - 参加者管理を簡単に オフ会リスト – 参加者管理を簡単に
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カテゴリ: ソーシャルネットワーキング
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全員が知ってる人だったり、参加者が少数だった場合は心配ないのですが、初対面の人がいる場合や、両手だけでは数えられないほど参加者数が多い場合などは現地で出欠確認が大変です。初めて開催するオフ会になると特にそうですね。

そんな場合に便利なのが「オフ会リスト」。Twitterアカウントからアイコンを取得し、リストに加えることが出来ます。Twitterのアイコンは知ってるけど顔を知らない、というケースは多いですもんね。

また前述した「イベントアテンド」や、別のイベントツール「Zusaar」のイベントIDを指定することで、参加者の氏名やアイコンなどを一括取得することも出来ます。一人一人を個別に登録する必要もなく、この機能もラクチンで便利。

集金/未集金の確認などチェックリスト作成

Clear Clear
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チェックリストの作成も以前は前述した「ToDo」でやってましたが、最近は「Clear」を使うようになってきました。「Todo」のチェックリスト作成も高速に入力できるのですが、こちら「Clear」もポンポンとテンポよく入力できます。

タスク完了したリストは、「ToDo」の場合チェックボックスをタップして完了をオンにするのですが、「Clear」の場合は右にシュッとスワイプするだけ。すぐに完了タスクが消え、最下部へと移動する動きもスムーズです。

某うまみ会幹事さんがこの使い方をしていて「なるほど!」と感銘を受けて以降使い始めました(それまで「Clear」の有効活用法がイマイチ分かってなかった)。飲み会と関係ないけど最近は「買い物リスト」でもこちら「Clear」を愛用してます。

割り勘計算

SpliTron - 割り勘 SpliTron – 割り勘
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カテゴリ: ファイナンス, ライフスタイル
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設定項目も豊富で、飲み会での支払計算に大変便利な電卓アプリ。

一次会で余ったお金を二次会に持ち越した計算、途中で帰った人が置いて行った金額も含めた計算はもちろん、「女性陣より男性陣の方を多めにしよう」「遠方から来た人は半分でいいよね」など、参加者間で多少の差を付けた割り勘計算も簡単に指定できます。

※iOS7用の新バージョン「SpliTron2」もリリースされています。詳しくは以下エントリーにて。

IMG_3125


会場への移動編

電車の時刻表確認

時刻表アプリも沢山あって、私もいろいろ試しましたが、個人的には「駅すぱあと」が一番好きです。福岡に関してはJRだけでなくローカルの私鉄や地下鉄も検索できるので助かってます。

駅.Locky (カウントダウン型時刻表) 駅.Locky (カウントダウン型時刻表)
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カテゴリ: ナビゲーション, 旅行
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指定した駅の各路線に関する時刻表を確認できるだけでなく、「次の電車が出発するまであと何分か」をカウントダウンで表示してくれる機能が意外に便利です。

道案内

Google Maps Google Maps
価格: 無料 (記事掲載時)
カテゴリ: ナビゲーション, 旅行
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初めて停めた駐車場までの帰り道が分からなかったり、集合場所が分からない時などに重宝しますね。検索してナビ機能をセットすれば現地まで誘導してくれます。

MapFan eye MapFan eye
価格: ¥85 (記事掲載時)
カテゴリ: ナビゲーション, 旅行
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Googleマップでも道に迷っちゃうんだよね~、地図読むのが苦手なんだよね~、って人にはコチラがオススメかも。目的地を設定した後、歩きながら前方をカメラに映せば、進行方向の矢印を地図ではなくカメラ映像の中でナビしてくれます。

タイムズ駐車場検索 タイムズ駐車場検索
価格: 無料 (記事掲載時)
カテゴリ: ナビゲーション, 旅行
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私はお酒を飲まない完全下戸なので、福岡市でオフ会が開催される時は車で行くことが多いです。終電を気にしながらソワソワ飲むのもあんまり好きじゃないし。終了後は酔った人を送ることも出来ますからね。

このアプリはタイムズ駐車場しか検索できませんが、福岡市でタイムズ駐車場を使うこともあるので今後重宝するかも。実は最近入れたばかりでまだ使ってないんです。

リアルタイムの駐車場情報(満車か空いてるか)がアプリで確認できるのは便利ですね。

チェックイン編

Foursquareチェックイン

QuickIn QuickIn
価格: 無料 (記事掲載時)
カテゴリ: ソーシャルネットワーキング, ナビゲーション
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飲み会会場を始め、行き先の店舗や駅などはライフログとして記録をつけてます。Foursquareで行先を「チェックイン」することで、連携させたEvernoteに保存したり、Staccalのカレンダーに表示させて後で確認するのが楽しい。

チェックイン関連アプリもいろいろありますが、「QuickIn」はとにかく速い。表示されるのも速いし、登録作業もシンプルで済み、すぐチェックインできます。

Path Path
価格: 無料 (記事掲載時)
カテゴリ: ソーシャルネットワーキング, ライフスタイル
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プライベート用(=誰にも行き先を知られたくない)と公開用(=Twitterなどで行き先を公開したい)、2つのFoursquareアカウントを使ってます。

その都度ログインし直すのは面倒なので、プライベート用は「QuickIn」、公開用は「Path」にそれぞれのアカウントでログインし、チェックインを使い分けています。

Foursquare Foursquare
価格: 無料 (記事掲載時)
カテゴリ: ソーシャルネットワーキング, 旅行
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チェックインしたい場所がFoursquareに登録されてないことも時々あります。急いでる時はチェックインをあきらめますが、時間の余裕があれば純正アプリで新地点を登録し、チェックインしています。

写真加工編

Twitterアイコンなどユニークなモザイク加工

モザイコン モザイコン
価格: ¥170 (記事掲載時)
カテゴリ: 写真/ビデオ, エンターテインメント
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オフ会のレポをブログに書くこともありますが、顔写真を公開されたくない参加者もいらっしゃいます。「モザイコン」は顔出しNGな参加者の顔を様々な方法で隠すことが出来るアプリ。

顔認識してくれた領域を一括モザイク処理も出来ますし、個別にTwitterアイコンでかぶせてあげることも出来たり、多彩で楽しく加工ができます。

文字追加などの画像加工

Markee Markee
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カテゴリ: 写真/ビデオ, 仕事効率化
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モザイク、スポットライト、矢印や文字の追加などなど、実に豊富な加工機能を持つアプリ。画像加工が下手な私でも簡単に加工が出来る便利アプリで昔から愛用しています。

iPhoneでいろんな加工が完結しますので、iPhoneで写真を撮ってその場で加工してTwitterに流すなんてことも出来ちゃいます。

名刺管理編

いただいた名刺情報をEvernoteに保存

Evernote Evernote
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カテゴリ: 仕事効率化, ユーティリティ
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名刺情報はEvernote純正アプリの「ページカメラ」機能を使うと綺麗に撮影できます。自宅で名刺の整理をする時には多用しています。

FastEver Snap FastEver Snap
価格: ¥170 (記事掲載時)
カテゴリ: 仕事効率化, 写真/ビデオ
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飲み会の席で名刺をいただいた際、名刺をいただいた方の顔写真もなるべく撮影させてもらい、名刺情報とセットでEvernoteに保存しておくことで「この名刺はこの人からいただいた」と後で分かるようにしています。

「FastEver Snap」で写真撮影すれば、指定した名刺管理用ノートブックに保存されますので、名刺と顔写真をジャンジャン撮っていき、後でマージして一つの個人情報にまとめています。

えばろぐ - Log for Evernote えばろぐ – Log for Evernote
価格: ¥170 (記事掲載時)
カテゴリ: 仕事効率化, ユーティリティ
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えばろぐ - Log for Evernoteをダウンロード

「えばろぐ」を使うと、指定したノートブックに保存する際のテンプレートをオリジナルで作成することが出来ます。

「お名前」「名刺写真」「顔写真」「名刺をいただいた日」「会話した内容」といった風にオリジナルの項目をテンプレートに登録し、名刺をいただいたら写真を撮り、テンプレート通りに情報を埋めていき保存すれば1回の処理で全て完了しちゃいます。

テンプレート項目をいろいろ工夫することで名刺管理以外にも多種多様な使い方が出来るユニークなEvernoteアプリ。

パーティーツール編

順位付け、あみだくじなど

eRanKING Free eRanKING Free
価格: 無料 (記事掲載時)
カテゴリ: エンターテインメント, ライフスタイル
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eRanKING Freeをダウンロード

「複数人の中で1人だけ勝者を選ぶ」「ゲーム順や発言順など、順番を決めたい」時などに便利なパーティーツール。ランダム抽選機能や「あみだくじ」を簡単に作れる機能があります。

BINGO 75 for iPhone BINGO 75 for iPhone
価格: 無料 (記事掲載時)
カテゴリ: エンターテインメント, ゲーム, アーケード, カジノ
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ビンゴ大会をする飲み会やイベントで重宝するアプリ。

1から75までの数字をランダム抽選してくれます。100円ショップでビンゴカードさえ買っておけば、抽選機を持っていく必要がありません。今まで出た数字もキチンと記憶してくれているので、幹事さんが確認する際もラクチン。

まとめ

とりあえず、思い付くまま使えそうなアプリを紹介してみました。

春は出会いの季節。新たな人間関係や人脈を構築し、楽しい新年度のスタートとなるといいですね。そのためにも有効な飲み会。日本中の幹事さんたち、素敵な交流の場にするためにも頑張ってください!

くれぐれも暴飲暴食、急性アルコール中毒などにはお気をつけて。あと飲酒運転は絶対にダメですよ!

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