幹事も参加者も助かる!飲み会で使えるiPhoneアプリを紹介します

飲み会が多く開催される季節になりましたよ

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cheers! / courtneyrae312

4月。いよいよ新年度に入りました。

学校を卒業し新たに社会人となった方々、あるいは新しい部署に異動となった方々は、歓送迎会などの飲み会が開催される時期になりましたね。各大学では新入学生を迎えての歓迎コンパもあるんだろうなぁ。

まだ桜が咲いてない地域の方々は、これから花見シーズン到来となりますね。福岡はもう散っちゃいました。残念。

私自身、昨年から飲み会幹事を何度か経験して、iPhoneアプリを利用して管理すると大変便利だと分かりました。今回は自分の経験も踏まえて、特に「飲み会幹事をされる方々」にオススメしたいiPhoneアプリの数々を紹介します。もちろん幹事さんだけじゃなく参加者の方にオススメできるアプリもありますよ。

スケジュール管理・カレンダー登録

Staccal 2 - 12種類のカレンダーとリマインダー

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カレンダーアプリも多数ありますが、「カレンダーに用事を登録・管理」という使い方だと私は現在これしか使ってません。多数のレイアウトによる見やすさがとにかく便利。

公私ともにスケジュールは全てGoogleカレンダーで管理し、iPhone純正のカレンダーとStaccalをそれぞれ同期させてますので、PCからスケジュールを登録してもStaccalで閲覧可能。他の所用とカブってないかを確認してから開催日や出欠可否を決めてます。

Shoot! - サクサク予定入力 Shoot! – サクサク予定入力
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カテゴリ: 仕事効率化
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爆速でカレンダーにスケジュール登録できるアプリ。タイトル・開催場所・日付を「Shoot!」で高速登録し、会場名や電話番号、補足メモなどを「Staccal」で追加する、という使い方をしています。

Staccal 2 - 12種類のカレンダーとリマインダー

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最近使い始めたアプリ。これもカレンダーの高速登録に特化したアプリで。当日だったり数日後だったり、近い将来の用事を登録するのであれば、用事・日付・時間を同一画面にて最少のタップ数で登録できます。(「Shoot!」も高速ですが画面切り替えが必要)

また、開始・終了時刻を入力しなくても良い「終日」の登録は左スワイプをシュッと1回するだけというユニークな登録方法も速くて便利。

作業準備をリスト化して忘れないようにする(タスク管理)

Toodledo - To Do List Toodledo – To Do List
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カテゴリ: 仕事効率化, 辞書/辞典/その他
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オフ会幹事をする際の使い方としては、当日までにやらないといけない作業をまとめてアプリにリスト登録しておき、完了したら消し込んでいったり、当日の参加者リストを作って現地で人数確認に利用したり、会費の回収完了/未完な人のチェックをしたり。

タスク管理ツール「Toodledo」のPC版と同期できますので、PCにて入力したタスクをiPhoneで確認することも出来ます。

速Reminder 速Reminder
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カテゴリ: ビジネス, 仕事効率化
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最近リマインダー機能に関しては iPhone純正のリマインダーアプリを利用するようになってきてます。理由は「速Reminder」でのリマインダー登録がめっちゃ高速でラクチンだから。

通知センターからすぐ起動できるのもポイント高い(URLスキーム知らない人でも大丈夫)。

何か閃いたり思い付いたことは、「速Reminder」でパパッと登録すれば、その時間になると通知してくれます。

開催当日の天候確認(特に屋外イベントの場合)

そら案内

そら案内
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カテゴリ: 天気, ライフスタイル
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※新バージョンがリリースされたため、リンクと紹介内容を差し替えています。

特に屋外で花見やバーベキューをする場合など、当日の天候がとても気になりますよね。幹事をする場合は雨天時の対策も練っておかないといけません。天気予報とニラメッコしなきゃならない。

天気予報関連のアプリは沢山リリースされていて、私も幾つか入れているのですが、現在もっとも愛用してるのは「そら案内」。

情報がとても見やすく分かりやすい。エリアを登録しておけば当日から2日後までの予報や週間天気予報を一覧で確認できます。注意報や警報が出ている際には画面右上や最下部で色が変わるという仕組みも嬉しい。

新生バージョンでは更に「カレンダー連携」や「投稿機能」など、新しい機能も増えて便利さや楽しさがアップしています。

雨マップ 雨マップ
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カテゴリ: 天気
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「雨マップ」は、現在いる場所の「今から数時間後に雨が降り始める」「ここはしばらく雨の心配なし」といったピンポイントな天気情報を知ることが出来ます。知らない場所に行った際にエリア登録をイチイチする必要ないのが便利。

集金/未集金の確認などチェックリスト作成

Clear Clear
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カテゴリ: 仕事効率化, ライフスタイル
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チェックリストの作成も以前は前述した「ToDo」でやってましたが、最近は「Clear」を使うようになってきました。「Todo」のチェックリスト作成も高速に入力できるのですが、こちら「Clear」もポンポンとテンポよく入力できます。

タスク完了したリストは、「ToDo」の場合チェックボックスをタップして完了をオンにするのですが、「Clear」の場合は右にシュッとスワイプするだけ。すぐに完了タスクが消え、最下部へと移動する動きもスムーズです。

某うまみ会幹事さんがこの使い方をしていて「なるほど!」と感銘を受けて以降使い始めました(それまで「Clear」の有効活用法がイマイチ分かってなかった)。飲み会と関係ないけど最近は「買い物リスト」でもこちら「Clear」を愛用してます。

会場への移動編

電車の時刻表確認

時刻表アプリも沢山あって、私もいろいろ試しましたが、個人的には「駅すぱあと」が一番好きです。福岡に関してはJRだけでなくローカルの私鉄や地下鉄も検索できるので助かってます。

駅.Locky (カウントダウン型時刻表) 駅.Locky (カウントダウン型時刻表)
価格: 無料 (記事掲載時)
カテゴリ: ナビゲーション, 旅行
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指定した駅の各路線に関する時刻表を確認できるだけでなく、「次の電車が出発するまであと何分か」をカウントダウンで表示してくれる機能が意外に便利です。

道案内

Google Maps Google Maps
価格: 無料 (記事掲載時)
カテゴリ: ナビゲーション, 旅行
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初めて停めた駐車場までの帰り道が分からなかったり、集合場所が分からない時などに重宝しますね。検索してナビ機能をセットすれば現地まで誘導してくれます。

タイムズ駐車場検索 タイムズ駐車場検索
価格: 無料 (記事掲載時)
カテゴリ: ナビゲーション, 旅行
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私はお酒を飲まない完全下戸なので、福岡市でオフ会が開催される時は車で行くことが多いです。終電を気にしながらソワソワ飲むのもあんまり好きじゃないし。終了後は酔った人を送ることも出来ますからね。

このアプリはタイムズ駐車場しか検索できませんが、福岡市でタイムズ駐車場を使うこともあるので今後重宝するかも。実は最近入れたばかりでまだ使ってないんです。

リアルタイムの駐車場情報(満車か空いてるか)がアプリで確認できるのは便利ですね。

チェックイン編

Foursquareチェックイン

QuickIn QuickIn
価格: 無料 (記事掲載時)
カテゴリ: ソーシャルネットワーキング, ナビゲーション
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飲み会会場を始め、行き先の店舗や駅などはライフログとして記録をつけてます。Foursquareで行先を「チェックイン」することで、連携させたEvernoteに保存したり、Staccalのカレンダーに表示させて後で確認するのが楽しい。

チェックイン関連アプリもいろいろありますが、「QuickIn」はとにかく速い。表示されるのも速いし、登録作業もシンプルで済み、すぐチェックインできます。

Path Path
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カテゴリ: ソーシャルネットワーキング, ライフスタイル
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プライベート用(=誰にも行き先を知られたくない)と公開用(=Twitterなどで行き先を公開したい)、2つのFoursquareアカウントを使ってます。

その都度ログインし直すのは面倒なので、プライベート用は「QuickIn」、公開用は「Path」にそれぞれのアカウントでログインし、チェックインを使い分けています。

Foursquare Foursquare
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カテゴリ: ソーシャルネットワーキング, 旅行
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チェックインしたい場所がFoursquareに登録されてないことも時々あります。急いでる時はチェックインをあきらめますが、時間の余裕があれば純正アプリで新地点を登録し、チェックインしています。

写真加工編

文字追加などの画像加工

Markee Markee
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カテゴリ: 写真/ビデオ, 仕事効率化
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モザイク、スポットライト、矢印や文字の追加などなど、実に豊富な加工機能を持つアプリ。画像加工が下手な私でも簡単に加工が出来る便利アプリで昔から愛用しています。

iPhoneでいろんな加工が完結しますので、iPhoneで写真を撮ってその場で加工してTwitterに流すなんてことも出来ちゃいます。

名刺管理編

いただいた名刺情報をEvernoteに保存

Evernote Evernote
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カテゴリ: 仕事効率化, ユーティリティ
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名刺情報はEvernote純正アプリの「ページカメラ」機能を使うと綺麗に撮影できます。自宅で名刺の整理をする時には多用しています。

FastEver Snap FastEver Snap
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カテゴリ: 仕事効率化, 写真/ビデオ
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飲み会の席で名刺をいただいた際、名刺をいただいた方の顔写真もなるべく撮影させてもらい、名刺情報とセットでEvernoteに保存しておくことで「この名刺はこの人からいただいた」と後で分かるようにしています。

「FastEver Snap」で写真撮影すれば、指定した名刺管理用ノートブックに保存されますので、名刺と顔写真をジャンジャン撮っていき、後でマージして一つの個人情報にまとめています。

まとめ

とりあえず、思い付くまま使えそうなアプリを紹介してみました。

春は出会いの季節。新たな人間関係や人脈を構築し、楽しい新年度のスタートとなるといいですね。そのためにも有効な飲み会。日本中の幹事さんたち、素敵な交流の場にするためにも頑張ってください!

くれぐれも暴飲暴食、急性アルコール中毒などにはお気をつけて。あと飲酒運転は絶対にダメですよ!

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