OmniFocus2 for Macが正式リリース!見やすく使いやすい3つの機能

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首を長くして待ってた正式リリース

Catch20140526

iPhoneアプリのOmniFocus新バージョン「OmniFocus2 for iPhone」が昨年リリース済みなのに対し、Mac版はなかなか新バージョンのリリースが発表されませんでした。β版が出ていて、一部の方々は先行して使ってらっしゃったみたいですけどね。

私がMac版とiPhone版のOmniFocusを購入したのは今年1月。それよりずっと前から使ってた方々は「早く2を出してくれ〜」と首を長くして待ってたと聞きます。まだ使い始めて半年に満たない私ですらそう思ってましたからね。

そのMac版ですが、ようやく正式版「OmniFocus2 for Mac」がリリースされました。

ちなみに、

omnifocus


上記エントリーの後半に載せてるのですが、私はMac版OmniFocusをMac App StoreではなくOmniGroupの公式ショップ(Omni Store)で買っています(なぜそうしたかの理由も上記エントリーで解説してます)。「Omni Storeで買った」ことを踏まえた上で続きをお読みください。

メールが届いてたのをスッカリ忘れてた

先週のことになるのですが、

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▲ OmniGroupからメールが届いてました。タイトルに「As Promised(=約束通り)」と書かれてるのが心強い。Omni Storeで購入した人は、OmniFocus2が出たら無料でPro版にアップグレードできるよ、とヘルプに書いてたのを確認した上で買ったのです。

で、そのままアップグレードのことをスッカリ忘れて数日過ごし、

Skitched 20140526 01

▲ OmniFocusを起動したら、いきなり上のようなダイアログが表示されちゃった。アップグレード早くせえや!ってことなんでしょう。

ダイアログには、Standard版が19.99ドルで、Pro版が39.99ドルと書かれてる。2つの新バージョンがあるようです。

で、私はPro版にしたいんだけど、39.99ドル払わなきゃいけないのか、それとも19.99ドルの優待価格でPro版に出来るって意味なのか、いまいちよく分かんない。

またまたググったところ、「Omni StoreからOmniFocus2をダウンロード&インストールして、ライセンスを登録すれば無料アップグレードできるよ」的なことを解説してる記事を見つけたので、その通り実行。

ダイアログにある「More info here」をクリックするとダウンロードする画面に移動したので、OmniFocus2のMac版をインストールして起動。

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▲ メールの文面に書かれているオーナー名(登録したアカウント名)とライセンスキーをMacアプリに登録すればOK

Skitched 20140526 12

▲ OmniFocus2のメニュー「Preferences」のすぐ下に、ライセンスキーなどを登録する項目が表示されてるはずです。上のスクショは既に登録した後なので「Licenses」となってますが、登録前は違う表現だったかも…。

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▲ ライセンスキー登録が完了して、上のような画面になってたらOK。無料でPro版にアップグレードできました。

お気に入りポイントその1:インスペクタがとても見やすい

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▲ これが新しい「OmniFocus2」の画面。リリースされたばかりで、まだ日本語対応されてません。iPhoneアプリはある日いきなり日本語になったし、Macもいつか日本語対応されるんじゃないかな。

β版の記事を読んでたので知ってたんですけど、実際に自分でも使って「これイイなー」と感じた1番目は、インスペクタの見やすさでした。

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▲ 画面右上のほうに「Inspect」というアイコンがあります。これは旧バージョン(=OmniFocus1)でも同じ場所にあったので、旧バージョンをお使いの方なら英語表記でもお分かりかと思います。

Skitched 20140526 03

▲ インスペクタのアイコンをクリックすると、画面の右サイドにインスペクタが常時表示されるようになります。

タスクのリピート指定を登録する場合はインスペクタを使うと便利なんですけど、旧バージョンは同一画面じゃなくて別ダイアログで表示されていたので、イチイチ消したり再表示させたりが面倒でした。

なので常時表示はとても見やすく、そして登録や変更の作業もすぐ出来るから便利です。

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▲ 開始/終了の日付や時刻を先延ばしにしたい際に、1日・1週間・1ヶ月という単位欄を1クリックするだけで簡単に日時変更が可能。このタスク、今日は無理だな、明日にしよう、って時に1日プラスのところを1クリックで先延ばしに出来るのが便利。

お気に入りポイントその2:Forecastでカレンダー連携が便利!

Forecastという、OmniFocus2からの新機能。これイイです。

Skitched 20140526 06

▲ 左のメニューから「Forecast」を指定すると、まず中央左側に月のカレンダーが表示され、日ごとのタスク数が日付欄に表示されます。

さらに画面右側には今日を起点とした毎日の予定タスクが段落表示されるんですけど、各日の最後にカレンダーと連携して、その日のスケジュールがOmniFocus2の画面1つで確認できます。

iPhoneアプリのOmniFocus2では実装済みの機能なのですが、Mac版だと横に広く表示できるので、時間毎の予定が視覚的に把握しやすくなり、タスクを組む際にとても重宝します。いちいちカレンダー画面に切り替える必要がないので作業時間短縮にも貢献してくれます。

※カレンダーの表示数が多い場合、表示/非表示を設定変更して表示数を絞り込む方法を以下エントリーにまとめています。

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お気に入りポイントその3:レビューした〜!って気持ちになれる

レビュー機能は旧バージョンにもありましたが、OmniFocus2で更に使いやすくなりました。

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▲ レビュー用のアイコンは左サイドメニューに最初から表示されています。

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▲ 1週間の振り返りや翌週の目標設定をするのにレビューは欠かせない作業。OmniFocus2では「現在どこまでレビューが完了したか」が一目瞭然。完了したものは文字がグレーの薄い色に変わり、未完了のものは右端に赤丸が表示されています。

さらにさらに、個人的には次に紹介するのがスゴく嬉しかったんですけど、

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すべてのレビューが完了したことも一目瞭然になりました。左側の文字色も全部グレーになり、タスク表示欄はキレイサッパリになって、「All projects reviewed」という文字だけが表示されてます。(日本語対応されたら文字も変わるんでしょうけどね)

旧バージョンは、レビュー実施日になると「今日レビューするもの」として1番目、2番目、3番目…と順番にレビューをこなしていき、最後のレビューが終わるとまた1番目が「1週間以内にレビューするもの」として再登場してしまいます。これがとても紛らわしかった。

キチンと集中しながらレビューしてれば何のミスも犯さないんですけど、ボーっとしながらやってると、最初にレビュー完了させたはずのものがまた先頭から表示されちゃうので、もう1回レビューしちゃう、つまり2週間分レビューやっちゃうというミスが発生してしまうんです。

新しいOmniFocus2ではその凡ミスをせずに済みます。すべてのレビューが終わったら2周目に突入する心配はなく、翌週のレビュー実行日になるまで登場しません。おっちょこちょいな私は大喜びな、ちょっとした気配り改善です。

りくま ( @Rikuma_ )的まとめ

昨年夏にMacを買ってもうすぐ1年になります。Macが欲しいと思い始めた理由の1つにOmniFocusというアプリの存在がありました。でもOmniFocusは高いし、新バージョン(OmniFocus2)がリリースされて買い直しになるのがイヤだったので、しばらく手を出せませんでした。

今年1月、ようやく購入に踏み出せたのは(単純に言えばお金が貯まったってのが最大の理由なんですけど)、仕事でやってるプロジェクト管理だったり、別サイトの開発作業だったりが全然上手く回らないなぁと悩むことが多くなり、もうちょっと効率よく作業管理するためにOmniFocusやってみよう、と決めたんです。あとは無償アップグレードもあるから買い直しの心配もなさそうだぞ、という安心もあったし。

いま、Macを買って本当に良かったなぁとすごく満足してます。その理由の1つは、やっぱりOmniFocusが私の生活を支えてくれてるという充実感と安心感を最近感じているからってのも大きいのです。

ようやく新バージョンのOmniFocus2 for Macが正式リリースされ、使い始めてまだ2〜3日なので、細かいとこまで使い方が分かってないんですけど、ひとまず旧バージョンでやれてたことや覚えたことは出来ているので、また少しずつ使いながら習得していこうと考えてます。

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